Pondok Pesantren Al Islam Joresan telah menyesuaikan strukturnya dengan tata kelola pembina yayasan tahun 2021. Salah satu perubahan penting yang dilakukan adalah penambahan tiga wakil direktur yang membantu pengelolaan pondok pesantren. Ketiga wakil direktur tersebut terbagi dalam tiga bagian penting yaitu akademik dan kurikulum, administrasi dan perencanaan keuangan, serta kesiswaan dan humas.
Wakil Direktur Bagian akademik dan kurikulum bertanggung jawab dalam pengembangan program akademik dan kurikulum di pondok pesantren Al Islam. Hal ini mencakup pengembangan kurikulum, pemilihan dan pengembangan bahan ajar, dan pelatihan guru. Wakil direktur bagian akademik dan kurikulum juga memastikan bahwa proses pembelajaran yang dilakukan sesuai dengan standar pendidikan yang ditetapkan. Menjaga ciri khas kurikulum pondok yang telah berjalan, menyesuaikan dengan kondisi, dan mengadaptasi apabila diperlukan.
Wakil Direktur Bagian administrasi dan perencanaan keuangan bertanggung jawab atas semua aspek administrasi dan keuangan di pondok pesantren Al Islam. Hal ini mencakup perencanaan dan pengawasan anggaran, pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan keuangan, pengelolaan sarana prasarana, dan pengembangan sistem administrasi yang efektif. Wakil direktur bagian administrasi dan perencanaan keuangan juga memastikan bahwa semua proses administrasi dan keuangan berjalan dengan baik dan efisien.
Wakil Direktur Bagian Kesiswaan dan Humas bertanggung jawab atas kesejahteraan santri dan hubungan antara pondok pesantren Al Islam dan masyarakat luas. Hal ini mencakup pengembangan program kesiswaan, pengawasan dan pengelolaan asrama, organisasi santri, dan pembangunan hubungan yang positif dengan masyarakat. Wakil direktur bagian kesiswaan dan humas juga memastikan bahwa santri merasa nyaman dan aman selama berada di pondok pesantren.
Dalam kerja sama ketiganya, ketiga wakil direktur ini membantu meningkatkan kualitas dan reputasi pondok pesantren Al Islam Joresan. Dengan struktur manajemen yang terorganisir dengan baik dan tiga wakil direktur yang terampil dan berpengalaman dalam bidang masing-masing, pondok pesantren Al Islam Joresan dapat berfungsi secara efektif dan efisien dalam menyediakan pendidikan dan pengembangan diri bagi santri yang bersekolah di sana.
Dalam upaya untuk terus meningkatkan kualitas dan efektivitas pondok pesantren Al Islam Joresan, beberapa langkah konkret telah dijalankan setelah adopsi struktur baru dengan tiga wakil direktur di dalamnya.
Pertama, telah dibangun organisasi santri ASLAM yang bertujuan untuk mengembangkan kegiatan-kegiatan sosial dan keagamaan di lingkungan pesantren. Dengan adanya organisasi santri ini, diharapkan dapat meningkatkan rasa kepemilikan dan partisipasi aktif para santri dalam kegiatan di pondok pesantren Al Islam.
Kedua, sistem pembayaran virtual account telah diperkenalkan untuk memudahkan para orang tua siswa dalam membayar uang sekolah dan biaya-biaya lainnya secara online. Dengan sistem pembayaran ini, diharapkan dapat mengurangi birokrasi dan mempercepat proses administrasi keuangan di pondok pesantren.
Ketiga, pengembangan pola pengajuan anggaran terstruktur telah dilakukan untuk memastikan bahwa semua pengeluaran di pondok pesantren Al Islam Joresan disetujui dan tercatat dengan baik. Dengan pola ini, diharapkan dapat mengurangi risiko pengeluaran yang tidak terkontrol dan memperkuat tata kelola keuangan pondok pesantren.
Keempat, sistem penerimaan asatidz dan teknis melalui kepegawaian pondok juga telah ditingkatkan. Dengan sistem penerimaan yang lebih terstruktur dan transparan, diharapkan dapat memastikan bahwa hanya orang-orang terbaik dan berkualitas yang direkrut untuk menjadi staf pengajar di pondok pesantren Al Islam Joresan.
Langkah-langkah tersebut, bersama dengan langkah-langkah lainnya yang diambil, menunjukkan komitmen pondok pesantren Al Islam Joresan untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas pendidikan dan pengembangan diri bagi para siswa dan staf pengajar di sana. Dengan struktur manajemen yang terorganisir dengan baik, diharapkan pondok pesantren Al Islam Joresan dapat terus berkembang dan menjadi tempat yang lebih baik bagi semua orang yang terlibat di dalamnya.
